PROCEDURI
Proceduri în cadrul programelor YFU
În afara regulilor, pentru anumite situaţii ce apar pe parcursul derulării Programelor organizate de către YFU, există un set de proceduri ce pot fi aplicate, şi care, la fel ca şi regulile, trebuiesc cunoscute de către participanţii la Program.
Ele explică modalităţile prin care organizaţiile YFU în colaborare cu familiile (naturale şi gazdă) asigură un cadru propice desfăşurării programului, implicit a şederii voastre în ţara-gazdă şi vă dau sugestii asupra modului în care şederea voastră în ţara-gazdă poate fi făcută cât mai agreabilă.
1. Schimbarea familiilor-gazdă
Uneori, elevii trebuie să-şi schimbe familiile-gazdă. Aceasta se întâmplă, de obicei, datorită diferenţelor mari de personalitate ce pot exista între elevi şi membrii familiilor-gazdă. Elevilor nu le este permisă schimbarea familiilor-gazdă numai pentru că au probleme de acomodare cu ţara în care se găsesc.
Majoritatea problemelor pot fi rezolvate fără schimbarea familiilor-gazdă. Elevii care se mută rămân, de obicei în aceeaşi zonă şi, aproape întotdeauna, în aceaşi regiune a ţării. Nu se aprobă schimbarea familiilor-gazdă numai pentru a putea vedea şi o altă regiune a ţării.
Decizia de schimbare a familiilor-gazdă nu poate fi luată de elevi sau de către familiile-gazdă. Decizia este luată numai de către Organizaţia Naţională YFU din ţara-gazdă cu asentimentul fundaţiei noastre.
De obicei, schimbarea familiilor-gazdă este recomandată de către voluntari YFU, ce au rolul de îndrumători şi consilieri ai elevilor, numai după purtarea de îndelungi convorbiri cu elevii şi cu gazdele lor. Elevii au dreptul, trebuie să solicite şi să insiste, dacă consideră acest lucru drept necesar pentru evitarea escaladării tensiunilor deja existente, ca discuţiile cu îndrumătorii, consilierii lor să aibă un caracter confidenţial, adică să nu fie purtate în prezenţa gazdelor.
2. Comunicarea cu familiile naturale
Este foarte important să trimiteţi o scrisoare la scurt timp după sosirea voastră la familiile-gazdă, Familiile naturale vor fi foarte nerăbdătoare să primească veşti de la voi. Dacă aveţi posibilitatea, trimiteţi şi o fotografie a casei în care locuiţi şi a familiei gazdă. Părinţii voştri se vor simţi mult mai bine văzând oamenii şi locurile unde vă aflaţi.
Este deosebit de important, în special pentru familiile naturale, pentru cei rămaşi acasă, ca voi să menţineţi o legătură permanentă şi dacă se poate regulată, pe întreaga perioadă în care vă aflaţi în ţara-gazdă. Numai informându-i asupra activităţilor voastre ei vor înţelege mai bine ce înseamnă experienţele trăite de voi ca elevi într-o altă ţară. Drămuiţi-vă timpul cu mare atenţie. Nu alocaţi foarte mult timp cu telefoanele şi cu scrisorile acasă, căci nu veţi mai avea timp să mai faceţi şi altceva. Dacă scrisorile vă răpesc prea mult timp, trimiteţi cărţi poştale.
Nu trebuie să telefonaţi acasă mai mult decât este necesar. Atenţie! Voi trebuie să vă plătiţi toate convorbirile telefonice, indiferent cât de scumpe sunt. Nici YFU şi nici familiile-gazdă nu vor plăti convorbirile voastre telefonice, indiferent dacă acestea au fost purtate de către voi în regim interurban (în ţara-gazdă) sau internaţional (în alte ţări).
3. Consiliere, consultanţă
Dacă este nevoie YFU oferă sfaturi elevilor, gazdelor şi familiilor naturale. Aceste servicii includ consiliere şi îndrumare prin intermediul voluntarilor YFU, consiliere, evaluare şi consultanţă prin intermediul angajaţilor YFU sau al consilierilor profesionişti, de specialitate, din ţara-gazdă.
Dacă aveţi probleme trebuie ca, întotdeauna, să încercaţi să le discutaţi şi să le clarificaţi, dacă este posibil, cu familiile-gazdă. În cazul în care nu găsiţi înţelegere, discutaţi acele probleme cu voluntarii YFU, delegaţi să vă îndrume şi să vă consilieze.
4. Repatrierea elevilor înainte de termen
Există cazuri în care elevii se pot întoarce acasă mai devreme, înainte de sfârşitul programului. Aceasta se poate întâmpla dacă elevii nu se pot acomoda în ţara-gazdă, dacă au probleme personale, dacă au probleme cu familiile lor naturale sau dacă încalcă una dintre regulile importante ale Programelor YFU. În situaţia în care una dintre aceste situaţii vi se întâmplă tocmai vouă, voluntarii, delegaţi de către YFU să vă consilieze şi îndrume, sau Organizaţia Naţională din ţara gazdă, vă vor informa asupra formalităţilor şi procedurilor pe care trebuie să le îndepliniţi pentru a vă întoarce în ţară mai devreme.
5. Statutul legal
Fiind elevi - participanţi la Programul YFU - sunteţi subiectul tuturor legilor naţionale şi locale din ţara-gazdă. Dacă aveţi nevoie de asistenţă legală, în timpul participării la Programele YFU, voluntarii, delegaţi de către YFU să vă consilieze şi îndrume, sau Organizaţia Naţională din ţara gazdă vă vor sfătui şi se vor asigura că sunteţi trataţi normal, în conformitate cu prevederile legislaţiei ţării-gazdă.
6. Paşaportul
Când veţi sosi la familiile-gazdă veţi avea paşapoartele asupra voastră. Nu va fi necesar să purtaţi paşaportul în permanenţă cu voi în perioada de timp în care veţi sta în ţara-gazdă (o simplă copie, făcută înainte de plecarea din ţară, este suficientă; consultă în acest sens, la Seminarul de Orientare sau cu prima ocazie, Organizaţia Naţională YFU din ţara-gazdă). Dacă totuşi este obligatorie purtarea permanentă a paşapoartelor asupra titularilor, găsiţi-vă un loc cât mai sigur pentru acesta. Notaţi-vă seria/numărul paşaportului şi păstraţi această notiţă într-un loc separat şi sigur.
7. Înfăţişarea şi ţinuta voastră
Deşi nu puteţi lua multe lucruri cu voi, datorită limitei de 20,- Kg. impusă de către toate societăţile de transporturi aeriene, trebuie să puteţi să vă îmbrăcaţi pentru toate ocaziile folosind articole vestimentare normale. La diversele ocazii la care puteţi fi invitaţi să luaţi parte nu încercaţi să vă evidenţiaţi prin vestimentaţie sau pieptănături (fiţi convinşi că marea majoritate a celor prezenţi ştiu cine sunteţi şi de unde veniţi). Încercaţi, dacă este posibil, să purtaţi acelaşi tip de îmbrăcăminte cu al celorlalţi participanţi la acel eveniment, având vârsta voastră. Atenţie însă! Există situaţii în care jeanşii, bermudele sau short-urile nu reprezintă o ţinută adecvată.
Nu scandalizaţi familiile-gazdă prin modul necorespunzător sau neîngrijit în care vă îmbrăcaţi. Frecvent, tineretul vede şi consideră îmbrăcămintea şi coafura ca pe o expresie a libertăţii. Se poate întâmpla ca familiile-gazdă să nu aprecieze şi să nu fie de acord cu imaginea pe care unii dintre voi v-aţi creat-o. Vă rugăm să meditaţi asupra acestui aspect.
În viaţă prima impresie, cu toate că nu întotdeauna este cea corectă, contează foarte mult în stabilirea unei relaţii şi, tocmai de aceea, este şi extrem de dificil de modificat. Având în vedere că sosirea voastră în casa familiilor-gazdă reprezintă un prim contact între două moduri de viaţă, între două culturi cât de cât diferite, vă rugăm să aveţi grijă să ajungeţi acolo îmbrăcaţi curat şi cu un aspect îngrijit.
8. Viziunea politică
• PĂRERI: Trebuie să fie clar pentru toată lumea că părerile politice pe care le exprimaţi reprezintă părerile voastre personale. Trebuie să explicaţi aceasta oamenilor pe care îi întâlniţi şi care pot crede că voi reprezentaţi România în mod oficial. În nici un caz voi nu sunteţi reprezentanţi oficiali ai Guvernului României.
• REPREZENTARE: Pe de altă parte, voi puteţi fi primele sau singurele persoane din România pe care mulţi oameni din ţara-gazdă le întâlnesc. Aceasta reprezintă o mare responsabilitate deoarece, modul în care vă prezentaţi şi vă comportaţi, va arăta localnicilor întâlniţi ce fel de oameni sunt oamenii din ţara ta, românii. Fundaţia noastră speră că toţi elevii, participanţi la Programele sale, sunt prietenoşi şi activi, şi că vor împărtăşi câte ceva din cultura ţării lor (începând cu reţete culinare şi terminând cu obiceiuri de sărbători) comunităţii gazde, în care au fost primiţi.
• IMPLICAREA: În calitate de elevi, participanţi la Programele de Schimburi Internaţionale de Elevi organizate de către YFU, vă este interzisă implicarea în activităţile politice ce se desfăşoară în ţara-gazdă, indiferent care şi cât de puternice sunt convigerile voastre. Posibilele voastre implicări în acest gen de activităţi, mai ales în situaţia în care convingerile voastre contravin în mod evident convingerilor majorităţii existente în comunitatea care vă găzduieşte, pot fi greşit înţelese şi considerate drept atitudini duşmănoase, cu toate consecinţele ce pot decurge din acestea. Nu uitaţi! YFU este o organizaţie apolitică! Încălcarea acestei interdicţii atrage în mod automat aplicarea prevederilor art. 1.14.c.
9. Religia
Frecvent elevii şi familiile-gazdă au opinii diferite asupra religiei. Pentru unii, serviciile religioase şi alte activităţi întreprinse de către biserica lor, sunt importante pentru rutina vieţii de zi cu zi. Pentru alţii, religia nu reprezintă o parte importantă a vieţii lor. Este bine să însoţiţi familiile-gazdă în toate activităţile, inclusiv la serviciile religioase, dacă acest gen de activităţi nu contravin convingerilor voastre religioase. În orice caz, participarea voastră la serviciile religioase nu este obligatorie şi reprezintă o decizie care vă aparţine integral. În cazul în care există o incompatibilitate majoră între credinţa voastră şi cea a familiilor-gazdă, puteţi solicita acestora din urmă sprijin în găsirea unui lăcaş de cult în care se practică serviciile religioase ale religiilor sau cultelor de care aparţineţi.
10. Fumatul
Nu întotdeauna, în formularele de plasare, elevii declară în mod sincer dacă sunt sau nu fumători, deoarece se tem că vor afla părinţii sau nu vor fi admişi. Această temere este pe deplin justificată dar din cu totul alte motive. Datorită tendinţei de reducere a numărului de fumători şi de restrângere prin legislaţie (atât a ecartului de vârstă cât şi a spaţiilor în care acest obicei, absolut nesănătos, poate fi exersat - vezi art. 1.9.b) existente în majoritatea ţărilor-gazdă, fumatul constituie un serios impediment în găsirea unei familii-gazdă adecvate. Acesta este unul, dar nu şi cel mai important, dintre motivele pentru care şi noi recomandăm actualilor "fumători" să facă efortul de a renunţa la fumat. Depinde de voi dacă veţi continua să fumaţi (îngreunându-vă astfel, fără rost, procesul de plasament familial) sau veţi folosi această oportunitate pentru ca să renunţaţi definitiv la fumat.
11. Folosirea telefonului
Fiţi rezonabili atunci când folosiţi telefonul. Telefonul este pentru a comunica şi nu pentru a face conversaţie! Convorbirile telefonice nu trebuie să fie lungi iar telefonul nu trebuie folosit în mod continuu. Nu uitaţi că sunteţi doar unul dintre membrii familiei-gazdă. Există posibilitatea ca şi ceilalţi membrii ai familiilor care vă găzduiesc să aibă nevoie de telefon. Nu daţi oricui numerele de telefon ale famiilor-gazdă. Câţiva prieteni, aleşi cu mare grijă, le pot căpăta, dar este bine să nu abuzaţi de folosirea telefonului.
• TELEFOANE INTERURBANE ŞI / SAU INTERNAŢIONALE: Discutaţi cu familiile gazdă înainte de a purta convorbiri telefonice interurbane (în alt oraş) sau internaţionale (în altă ţară). Gândiţi-vă că şi telefoanele locale costă (în ţările europene). Familiile gazdă au dreptul şi trebuie să ştie pe cine sunaţi şi cum veţi achita nota de plată. Aflaţi cât costă un apel sau un impuls telefonic şi uitaţi-vă la ceas (cronometraţi) atunci când folosiţi telefonul pentru a apela pe cineva. Achităţi în mod prompt familiilor-gazdă contravaloarea convorbirilor telefonice pe care le-aţi efectuat. Atenţiune! Toate convorbirile telefonice purtate în afara localităţii pot fi foarte scumpe.
• NOTA DE PLATĂ LA TELEFON: Trebuie să vă achitaţi toate notele de plată înainte de a pleca din ţara-gazdă. Nu vă aşteptaţi ca aceste cheltuieli să fie preluate de către familiile-gazdă!
12. Legitimaţia YFU
După sosirea în ţara-gazdă trebuie să primiţi şi să aveţi legitimaţii YFU sau alt gen de legitimaţii, proprii ţării-gazdă. Trebuie să purtaţi această legitimaţie tot timpul la voi.