REGULAMENTUL YFU

“Descoperă-te pe tine însuţi studiind o altă cultură. Aşteaptă-te la deziluzii şi provocări pentru a reuşi să le învingi. Apoi vei simţi o nouă încredere în tine şi vei fi mândru de cât ai câştigat.”

(elev din Japonia, fost participant la Programele de Schimburi Internaţionale de Elevi organizate de către YFU)

1. Reguli

Programele organizate de către YFU trebuie să aibă reguli care să fie logice, corecte şi protectoare pentru toţi cei care participă la programele sale. Aceste reguli sunt valabile pentru toţi elevii care participă la programele YFU.

Citiţi aceste reguli cu mare atenţie astfel încât să înţelegeţi Regulamentul Programului YOUTH FOR UNDERSTANDING. Dacă aveţi întrebări, adresaţi-vă Fundaţiei YFU-ROMÂNIA, înainte, de a pleca spre ţara-gazdă. De asemenea, când ajungeţi la destinaţie, sunteţi rugaţi să discutaţi aceste reguli cu familia-gazdă. Numai în acest fel, atât voi cât şi familiile-gazdă, veţi avea o percepţie comună a regulilor Programului YFU.

1.1. Activităţi periculoase – autorizate în anumite condiţii

Unele activităţi (de exemplu: planorismul şi delta-planorismul, pilotarea unui avion, paraşutismul sau bungee-jumping-ul, conducerea motocicletei, a automobilului sau a scuterului de zăpadă, autostopul) care prezintă mari riscuri sunt considerate ca fiind prea periculoase pentru elevii participanţi la programele de schimburi internaţionale de elevi, motiv pentru care practicarea lor, pe întreaga durată a anului de schimb, este interzisă. La cerere, Consiliul Fundaţiei noastre şi Organizaţia YFU din ţara-gazdă poate permite practicarea altor activităţi, ce au un grad de periculozitate mai redus, dacă părinţii naturali/susţinătorii legali au aprobat în scris participarea fiicei/fiului la acest gen de activităţi şi numai dacă părinţii gazdă sunt de acord. Aprobarea scrisă acordată de către părinţii naturali/susţinătorii legali trebuie ca în mod formal, pe întreaga perioadă în care fiica/fiul lor participă la acest gen de activităţi, să exonereze de ori ce fel de responsabilitate atât fundaţia noastră şi organizaţia parteneră din ţara-gazdă cât şi familia-gazdă.

Responsabilitatea verificării prealabile a acoperirii date de către poliţa de asigurare, încheiată prin grija organizatorilor programelor de schimburi internaţionale de elevi, pentru o asemenea activitate revine în exclusivitate părinţilor naturali/susţinătorilor legali ai elevilor. În situaţia în care activitatea periculoasă respectivă nu este inclusă în poliţa de asigurare încheierea unei asigurări suplimentare care să acopere riscurile ce decurg din aceasta din urmă cade numai în sarcina părinţilor lor naturali/susţinătorilor legali ai elevilor (asigurarea implicită pentru participarea la programele de schimburi internaţionale de elevi nu acoperă nici un fel de activitate periculoasă).

1.2. Activităţi interzise

Conducerea autovehiculelor (automobil, motocicletă, scuter de zăpadă, velomotor, delta-plan cu motor, etc.), indiferent de puterea motorului, este cu desăvârşire interzisă elevilor care participă la programele de schimburi internaţionale de elevi. Ori ce contravenient va fi de urgenţă repatriat.

Conducerea de

AUTOMOBILE, MOTOCICLETE: elevilor participanţi la program nu li se permite să conducă automobile şi / sau motociclete în nici o împrejurare. Cei care încalcă această regulă vor fi luaţi în evidenţă pentru a fi repatriaţi. Această regulă se aplică chiar dacă elevii au Permis de Conducere Internaţional valabil, iar familia-gazdă îi consideră a fi conducători responsabili şi atenţi.
MOTORETE, TRACTOARE, ECHIPAMENTE DE FERMĂ: dacă elevii, în condiţiile menţionate mai sus (vezi art. 1.1.), capătă permisiunea de a conduce unul dintre aceste tipuri de vehicule, aceştia trebuie să manifeste maximum de prudenţă şi să se supună legii. Cum legislaţia din anumite ţări permite tinerilor de vârsta voastră conducerea motoretelor, iar în altele nu, în cazul în care părinţii naturali/susţinătorii legali vă permit această activitate, în condiţiile menţionate mai sus (vezi art. 1.1.), veţi solicita informaţii despre regulile în vigoare de la Organizaţia Naţională din ţara-gazdă.

1.3. Alte activităţi interzise

Unele activităţi sunt considerate drept prea periculoase pentru elevii participanţi la programele de schimburi internaţionale de elvi şi sunt cu desăvârşire interzise. Este vorba despre planorism şi delta-planorism, pilotarea unui avion, paraşutismul sau bungee-jumping, autostopul.

1.4. Activităţi salarizate - retribuite

Tinerii participanţi la programele de schimburi internaţionale de elevi nu au dreptul să lucreze în timpul şederii lor în străinătate. Legile naţionale, care includ adesea condiţii de acordare a vizei, diferă în ceea ce priveşte prevederile referitoare la posibilităţile de angajare a elevilor sosiţi din străinătate. În majoritatea ţărilor, participanţilor la programele de schimburi internaţionale de elevi nu le este permis (pe timpul şederii lor în ţara-gazdă) să obţină autorizaţii de muncă pentru a-şi asigura un loc de muncă şi nici să se angajeze cu normă întreagă. Totuşi, în anumite situaţii, îşi pot asigura mici venituri din activităţi mai mult sau mai puţin casnice (cum ar fi îngrijirea şi supravegherea copiilor, meditaţii, îngrijirea grădinilor şi a spaţiilor verzi, tunderea gazonului, curăţirea zăpezii, etc.) în măsura în care aceste activităţi nu afectează frecventarea şcolii. Dacă aceste posibilităţi de câştigare a unui «ban de buzunar» vă interesează solicitaţi Organizaţiei Naţională din ţara-gazdă informaţii despre prevederile legale referitoare la acestă problemă.

1.5. Căsătorie

Elevii care sunt căsătoriţi nu pot fi admişi în Programele organizate de către YFU. Elevii care, după admiterea lor în Program (în perioada dinaintea plecării din ţară sau în perioada în care se află în ţara-gazdă), se căsătoresc vor fi scoşi din Program şi repatriaţi înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din această situaţie.

1.6. Maternitate / sarcină

Sarcina (în cazul elevelor) sau provocarea ei (în cazul băieţilor) conduce, după înştiinţarea părinţilor naturali/susţinătorilor lor legali, la excluderea din Program şi repatrierea lor înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor legale ce decurg din situaţia pe care au creat-o.

1.7. Şcoalarizare

PARTICIPARE: este obligatoriu ca toţi elevii participanţi la Programele de Schimburi Internaţionale de Elevi să îşi continue studiile şcolare sau profesionale. Prin grija Comitetului YFU din ţara de destinaţie şi a părinţilor-gazdă tinerii vor frecventa cursurile celei mai apropiate şcoli de stat, în condiţiile prevăzute de către legislaţia locală pentru tinerii din ţara gazdă având aceeaşi vârstă, şi în conformitate cu reglementările ce guvernează activitatea acelei şcoli. Neparticiparea la cursuri, absenţele repetate şi nemotivate de către familia-gazdă, conduc la concluzia că elevii au părăsit Programul YFU fără acordul fundaţiei şi la repatrierea lor înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din situaţia pe care au creat-o.
PERFORMANŢE: după perioada de acomodare lingvistică şi academică iniţială, este de aşteptat ca elevii să obţină rezultate şcolare satisfăcătoare. După o perioadă de timp rezonabilă, rezultatele şcolare nesatisfăcătoare, motivarea insuficientă oferită pentru acestea şi / sau neacomodarea (din vina lor exclusivă) la cerinţele şcolare sau ale familiilor-gazdă, pot constitui cauze pentru excluderea acestora din Program şi repatrierea lor înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din situaţia pe care au creat-o.
ELIMINAREA: eliminarea eleviilor atrage după sine includerea lor pe lista celor avuţi în vedere pentru excluderea acestora din Program şi repatrierea lor înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din situaţia pe care au creat-o.

1.8. Călătoriile în timpul şederii în străinătate

În perioada în care elevii se găsesc în ţara-gazdă sunt permise numai călătoriile organizate de către şi în compania familiei-gazdă în perioada vacanţelor şcolare, cele organizate de către şcoală sau cele ce trebuiesc efectuate în cadrul activităţilor organizate de către YFU.

Ori ce altă călătorie trebuieşte aprobată de către organizaţia YFU din ţara-gazdă. Călătoria autorizată trebuie, în general, să întrunească 3 (trei) criterii şi anume:

să fie asigurată, cât mai bine posibil, securitatea elevului în timpul deplasării şi la destinaţie, destinaţia să asigure un cadru familial (găzduire acordată de către o persoană cunoscută de către familia-gazdă sau de către YFU);
YFU trebuie să cunoască destinaţia, mijloacele de transport folosite şi coordonatele exacte la care elevul poate fi contactat;
călătoriile să nu se suprapună cu programul şcolar.

Înainte de plecarea în călătorie, elevii participanţi la programele de schimburi internaţionale trebuie să solicite aprobarea Organizaţiei Naţionale YFU din ţara-gazdă. Aceasta va explica elevilor procedurile specifice necesare pentru a primii permisiunea de a călători. Între acestea este inclusă şi aprobarea scrisă a părinţilor naturali şi a părinţilor-gazdă şi eliberarea de ori ce fel de responsabilităţi a YFU pentru perioadele de timp în care elevii călătoresc. Organizaţia Naţională YFU din ţara-gazdă îşi rezervă dreptul de a refuza permisiunea de plecare într-o călătorie, în special a unei întoarceri temporare în patrie (în afara unor situaţii excepţionale, situaţii în care decizia finală revine Consiliului Fundaţiei noastre). Călătoriile neautorizate sunt considerate în afara programului şi constituie un motiv suficient pentru excluderea elevilor din Program şi repatrierea lor înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din situaţia pe care au creat-o.

Elevii care îşi planifică să călătorească în afara ţării-gazdă, sunt rugaţi să verifice şi să se asigure că vizele sunt încă valabile şi le permit reîntoarcerea în ţara-gazdă.

1.9. Încălcarea legii

În cazul în care elevii încalcă legile, sunt arestaţi şi/sau acuzaţi, vor fi repatriaţi de urgenţă, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor legale ce decurg din situaţia pe care au creat-o.

ALCOOLUL
Consumul de băuturi alcoolice dăunează sănătăţii. Elevii participanţi la program trebuie să respecte legile ţării gazdă, care variază de la ţară la ţară, în ceea ce priveşte vârsta minimă necesară pentru a avea acces la băuturi alcoolice. De asemenea, se aşteaptă din partea elevilor să respecte regulile impuse de către familia naturală şi / sau familia gazdă. În cazurile în care acest lucru este permis atât de către legislaţie cât şi de regulile nescrise existente în familii (naturale sau gazdă) elevii YFU nu trebuie să consume băuturi alcoolice în exces, într-un mod nepotrivit sau deranjant pentru ei înşişi, pentru familia gazdă sau pentru YFU. În cazul în care elevii nu-şi pot controla pe deplin comportamentul şi sunt incapabili să-şi supravegheze comportamentul şi / sau consumul de băuturi alcoolice aceştia pot fi scoşi din cadrul Programului şi trimişi înapoi în ţară, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor ce decurg din situaţia pe care au creat-o.
FUMATUL
În majoritatea covârşitoare a ţărilor-gazdă tinerilor sub vârsta de 16 ani le este interzis fumatul şi este interzisă comercializarea ţigărilor şi a tutunului tinerilor care nu au împlinit 16 ani. De asemenea este interzis fumatul pe stradă, în locuri şi/sau localuri publice până la vârsta de 18 ani.
DROGURILE
Elevilor, participanţi la Programele organizate de către YFU, le este cu desăvârşire interzis să posede şi / sau să folosească droguri. Cei care încalcă această regulă vor fi scoşi din Program şi repatriaţi înainte de termen, cu suportarea de către aceştia a tuturor consecinţelor legale ce decurg din situaţia pe care au creat-o. Această infracţiune poate fi dovedită prin dovezi fizice, teste medicale, sau mărturii credibile ce atestă posesia şi / sau folosirea drogurilor.
FURTUL
Furtul poate reprezenta un motiv suficient pentru repatrierea elevilor înainte de termen. Natura şi gravitatea infracţiunii va determina de la caz la caz procedura ce va fi aplicată şi posibilul ei rezultat.

Organizaţiile YFU nu pot fi făcute răspunzătoare pentru dispariţia/pierderea banilor şi a obiectelor personale în timpul participării elevilor la Programele lor.

1.10. Tratamente medicale (inclusiv urgenţe)

În cazul în care elevii participanţi la programele de schimburi internaţionale de elevi necesită asistenţă medicală specială sau în regim de urgenţă, încă de la sosirea în ţara-gazdă, părinţii naturali trebuie să anunţe Fundaţia YFU-ROMÂNIA în scris, înainte de plecarea din ţară a elevilor. Fundaţia YFU-ROMÂNIA, Organizaţiile Naţionale partenere, reprezentanţii acestora şi / sau părinţii-gazdă nu sunt responsabili pentru achitarea notelor de plată aparţinând elevilor care au solicitat sau acceptat consultaţii, internări, tratamente sau proceduri ce nu sunt acoperite de poliţa de asigurare curentă, fără informarea şi acordul fundaţiei noastre. Dacă elevii încalcă această prevedere, cu sau fără acordul părinţilor naturali/susţinătorilor legali, responsabilitatea achitării costurilor ce decurg din această decizie cade în întregime în sarcina acestora din urmă. Pentru mai multe detalii vă rugăm să consultaţi la sosirea în ţara-gazdă prevederile poliţei de asigurare curentă referitoare la asistenţa medicală.

1.11. Cheltuielile elevului în ţara-gazdă

YFU nu este responsabil pentru cheltuielile personale sau cheltuielile necesare cum ar fi taxa de laborator, transportul la şcoală, cărţi şi rechizite, călătorii şi / sau cheltuieli făcute în timpul acestor călătorii, nota de plată pentru telefon, daune aduse altor persoane sau familiilor-gazdă.

Familiile-gazdă trebuie să asigure elevilor-oaspeţi trei mese pe zi. Între acestea este inclusă masa de prânz prin care se înţelege fie mâncare, pe care elevii s-o ia cu ei la şcoală, fie banii strict necesari, în situaţia în care şcoala nu asigură prânzul gratuit şi elevii nu pot sau nu au timpul necesar pentru a veni “acasă” ca să mănânce.

1.12. Vizitele din partea familiei şi / sau a prietenilor din ţară

Familia naturală şi / sau prietenii din ţară sunt sfătuiţi să nu viziteze elevii în timpul participării lor la Programul de Schimb în străinătate.
În special în timpul primelor luni sau în vacanţe, aceste posibile contacte constituie întreruperi în continuitatea relaţiilor întemeiate între elevi şi familiile-gazdă, diminuând astfel schimbul de informaţii şi experienţă ce are loc între elevi şi gazdele lor. Acest gen de întreruperi pot provoca elevilor dezechilibre psihice importante care reclamă de urgenţă repatrierea lor.

Familiile naturale care, în pofida celor de mai sus, doresc totuşi să îşi viziteze fiica/fiul trebuie ca, în prealabil, să contacteze şi să obţină acordul fundaţiei noastre.

1.13. Prelungirea şederii

YFU nu acordă prelungiri ale şederii în ţara-gazdă după încheierea anului de schimb (Participarea la Seminarul YES). Nici YFU, nici reprezentanţii săi nu vor aproba sau participa la aranjarea prelungirii şederii în ţara-gazdă dacă pentru aceasta nu există temeinice motive, evidente din punct de vedere medical sau o altă urgenţă care să impună o asemenea prelungire.
În absenţa unei urgenţe speciale sau medicale, responsabilitatea YFU se încheie odată cu rezervarea biletelor pentru transportul înapoi în ţară. Elevii care decid să îşi prelungească şederea vor fi excluşi din Program, urmând a suporta solidar cu familiile lor naturale toate consecinţele ce decurg din luarea acestor decizii, de îndată ce va acţiona în acest sens.

1.14. Repatrierea înainte de termen

ÎNTOARCEREA INVOLUNTARĂ: Elevii sunt scoşi din Programul de Schimburi Internaţionale de către YFU înainte de terminarea programului şi preconizata dată de întoarcere în ţara natală. Aceasta se întâmplă de obicei când elevii încalcă una sau mai multe reguli importante ale programului YFU.
ÎNTOARCEREA VOLUNTARĂ: Elevii se întorc în ţara lor, înainte de data preconizată pentru încheierea Programului, conform deciziei lor şi cu acordul părinţilor naturali. Aceasta se poate întâmpla în cazul în care elevii nu se pot acomoda cu ţara-gazdă, au probleme personale sau din cauza problemelor existente în patrie, în familiile lor naturale. Toate aceste întoarceri trebuiesc aprobate de către YFU.
ÎN AFARA PROGRAMULUI (OFF PROGRAM): A fi în afara programului înseamnă că elevii se separă de YFU. Aceasta se întâmplă numai după ce Directorul Naţional al Organizaţiei YFU din ţara-gazdă sau al Fundaţiei noastre a stabilit şi / sau a hotărât că elevii au făcut aceasta. În acest caz, YFU nu mai are nici o obligaţie legală sau de altă natură faţă de respectivii elevi, de părinţii lor naturali sau de tutorii lor. Elevii sunt decăzuţi din toate drepturile, inclusiv din dreptul la asigurare, şi pierd sprijinul Programelor YFU. În anumite cazuri elevii pot pierde chiar şi dreptul la valoarea biletelor de transport la întoarcere, acestea trebuind să fie asigurate şi achitate de către părinţii lor naturali.

Statutul ÎN AFARA PROGRAMULUI (OFF PROGRAM) apare atunci când elevii lipsesc, fără a avea aprobări prealabile din partea YFU, de la familiile-gazdă, de la şcoală (art. 1.7.a) sau din alt loc unde au fost încredinţaţi de către YFU, de la activităţi organizate de către YFU, atunci când elevii îşi prelungesc şederea fără a avea aprobarea YFU (art. 1.13), când elevii se căsătoresc (art. 1.5) sau când apare o sarcină (art. 1.6), dacă rezultatele şcolare sunt slabe datorită lipsei lor de angajament şi interes sau sunt eliminaţi (art. 1.7.b+c), dacă sunt încălcate prevederile art. 1.2, art. 1.9 şi / sau 1.12, 2.8.c, etc.